학생부 Q&A

(재상담) 2025학년도 생활기록부 마감 시기 및 정정 여부 관련

이전 상담 내용에 이어 다시 질문드립니다.


답변해주신 내용을 보면서

고등학교 교과세특을 2025년 8월 31일자로 입력 완료해야 한다고 잘 이해하였습니다.

그런데 근거로 제시해주신 15조 14항의 내용은 고등학교 1학년에게만 적용된다고 하셔서 혼동이 생겨 재질문드립니다.

궁금한 점은, 아래의 두가지입니다.


1. 고등학교 1학년 학생들의 교과세특을 2025년 8월 31일까지 입력완료한 후,

2025년 9월 이후부터 2026년 2월 28일까지인 2025학년도 내에 정정대장 작성 없이 나이스 시스템 상에서 교과 담당 교사가 수정이 가능한가요?


2. 고등학교 2학년, 3학년 학생들은 2024학년도와 같이

1학기 교과세특이 입력된 이후 남은 2학기의 2025학년도에도 정정대장 작성 없이 나이스 시스템 상에서 교과 담당 교사가 수정이 가능한가요?



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질문 내용)

안녕하세요. 더운 날씨에도 불철주야 고생이 많으십니다.

문의드리고 싶은 내용은,교과세특의 입력과 관련하여


2024학년도의 경우, '2024학년도 고등학교 학교생활기록부 기재요령 p.158'의 제19조(자료의 정정) 내용 중


"학교의 학년도는 「초·중등교육법」 제24조에 따라 3월 1일부터 시작하여 다음 해 2월 말일 까지로 하며, 학년도 종료 시까지 학교생활기록부 작성을 종료하고, 매 학년이 종료된 이후에는 당해 학년도 이전의 학교생활기록부 입력 자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지한다." 라는 항목에 근거하여


1학기 단위로 끝나는 과목의 경우에도 (예시: 저희 학교 2학년의 경우 국어과에서 1학기 독서, 2학기 문학으로 과목 변경)

2학기에 정정대장 작성의 절차를 거치지 않고서도 교과 선생님께서 자료 입력 및 정정이 가능했습니다.


그런데 올해는 "2025학년도 고등학교 학교생활기록부 기재요령 p.211"의 제19조(자료의 정정) 내용과 같이

"학교는 학년도 종료일까지 학교생활기록부 작성을 마감하고, 마감 이후에는 이전의 입력 자료에 대한 정정을 원칙적으로 금지한다. 다만, 고등학교 1학기의 교과학습발달상황은 당해 학년도의 8월 31일까지 작성을 마감한다." 라고 했다가 훈령이 2025년 7월 13일 부로 개정되어

"학교는 학년도 종료일까지 학교생활기록부 작성을 마감하고, 마감 이후에는 이전의 입력 자료에 대한 정정을 원칙적으로 금지한다."로 변경되었습니다.


그렇다면, "학기 단위로 마감되는 과목"(1학년, 2학년, 3학년 공통)은

2024년의 나이스 시스템과 같이 모두 입력 및 정정이 2025학년도 내내(2026.02.28까지) 가능한 게 맞나요?

예를 들어, 1학년 공통국어 1 / 2학년 독서 / 3학년 화법과 작문 모두

2025학년도 1학기 단위의 수업이고 2학기에는 과목명이 바뀌는 과목인데

해당 과목들은 2학기에도 입력 및 정정이 가능하며 따로 정정대장을 쓰지 않아도 되는 건지요?

답변 부탁드립니다.



답변 내용)

안녕하십니까? 학교생활기록부 종합지원센터입니다.

귀하께서 질의하신 내용에 대한 검토 결과를 다음과 같이 알려드립니다.

귀하의 질의 내용은 ‘2025학년도 과목별 세부능력 및 특기사항 학기 단위 입력 대상에 대한 것으로 이해됩니다.

개정된 [교육부 훈령 제530호](2025. 7. 13., 일부개정) 제15조제14항의 내용은 아래와 같습니다.

'⑭ 교과학습발달상황의 ‘세부능력 및 특기사항’은 교과담당교사가 입력한다. 이 경우 고등학교 1학기 교과학습발달상황은 당해 학년도의 8월 31일까지 입력을 완료한다.'

위의 개정된 내용은 부칙 제2조(적용례)에 따라 2025학년도 고등학교 1학년이 대상임을 안내드립니다. 이는 과목의 편성 및 운영이 학기 단위로 이루어지는 2022 개정 교육과정의 적용에 따른 내용이므로 1학년의 모든 교과(군)에 해당됨을 안내하여 드립니다.

귀하의 질의에 대한 답변은 위와 같습니다. 감사합니다.

[관련 근거 및 참고자료]

*학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 530) 15(교과학습발달상황)

교과학습발달상황의 세부능력및특기사항은 교과담당교사가 입력한다. 이 경우 고등학교 1학기 교과학습발달상황은 당해 학년도의 831일까지 입력을 완료한다.

*2025 학교생활기록부 기재요령(_157)

. ‘세부능력 및 특기사항은 학생참여형 수업 및 수업과 연계된 수행평가 등에서 관찰한 내용을 입력한다.

과목별 세부능력 및 특기사항은 교과담당교사가 교육정보시스템의 [성적-성적처리-과목별세부능력및특기사항]에서 학기별로 입력한다.

. 과목별 세부능력 및 특기사항은 모든 교과()의 모든 학생을 대상으로 입력한다.

*2022 고등학교 교육과정 총론

. 교육과정 편성운영 기준

1) 공통 사항

) 학교는 학생이 3년간 이수할 수 있는 과목을 학기별로 편성하여 학생과 학부모에게 안내한다.

) 과목의 이수 시기와 학점은 학교에서 자율적으로 편성운영하되, 다음의 각호를 따른다.

(1) 학생이 학기 단위로 과목을 이수할 수 있도록 편성운영한다.




작성자
답변관리자
답변일
2025-08-13

안녕하십니까? 학교생활기록부 종합지원센터입니다.

귀하께서 질의하신 내용에 대한 검토 결과를 다음과 같이 알려드립니다.

귀하의 질의 내용은 ‘2025학년도 학교생활기록부 마감시기 및 정정’에 대한 것으로 이해됩니다.


2025학년도 1학년 학생의 경우 교육부훈령 제530호의 적용을 받습니다. 따라서 8월 31일까지 교과세부능력 및 특기사항을 입력을 완료해야 합니다. 특기사항 내용의 수정이 필요한 경우, 교육정보시스템 상 처리 방안에 대해서는 나이스 사용자지원서비스(https://help.neis.go.kr)로 문의하실 수 있음을 안내하여 드립니다. 

현재 2학년 학생의 경우 교육부훈령 제477호, 3학년 학생의 경우 교육부훈령 433호의 적용을 각각 받습니다. 해당 훈령을 적용받는 기재요령에서는 학년도 종료 시 까지 학교생활기록부 작성을 종료한다고 되어있습니다. 따라서, 이전학년도와 같이 처리하실 수 있습니다.


아울러 학교생활기록부 작성 마감일은 최종 작성 마감일 내에서 단위학교의 업무추진절차에 따라 달라질 수 있으니, 세부적인 일정 및 사항은 귀교의 학교생활기록부 업무 담당자에게 문의하시기 바랍니다.


귀하의 질의에 대한 답변은 위와 같습니다. 감사합니다.


[관련 근거 및 참고자료]
*「학교생활기록 작성 및 관리지침」 교육부 훈령 제530호

제15조 교과학습발달상황

⑭ 교과학습발달상황의 ‘세부능력 및 특기사항’은 교과담당교사가 입력한다. 이 경우 고등학교 1학기 교과학습발달상황은 당해 학년도의 8월 31일까지 입력을 완료한다.


*「학교생활기록 작성 및 관리지침」 교육부 훈령 제477호

제15조 교과학습발달상황

⑭ 교과학습발달상황의 ‘세부능력 및 특기사항’은 교과담당교사가 입력한다. 

제19조(자료의 정정) 

①학교의 학년도는 「초・중등교육법」 제24조에 따라 3월 1일부터 시작하여 다음 해 2월 말일까지로 하며, 학년도 종료 시까지 학교생활기록부 작성을 종료하고, 매 학년이 종료된 이후에는 당해 학년도 이전의 학교생활기록부 입력 자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지한다.

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