안녕하세요? 6학년 학생들 생기부 점검을 하다 보니 2015~2016학년도 1~2학년때 동아리활동 기록에 누락된 것이 있어 문의드립니다. 대부분 부서명과 시수가 누락이 되어있었는데요.. 그당시 본교에서는 동아리활동을 3~6학년만 부서를 조직하여 활동하는 것으로 계획되어 있었습니다. 1~2학년은 창체 중 동아리활동 시수는 배정되어 있었지만 부서를 생성하지 않고 학급에서 활동을 이수한 것으로 누가기록이 남아있습니다.(학년반과 활동내역, 이수시수 조회 가능)

이런 경우, 1~2학년은 부서를 생성하지 않았으므로 동아리활동 부서명과 시수가 입력되지 않아도 되는 것일까요?

2015, 2016학년도 생기부기재요령 45~47쪽을 살펴보니 명확하게 나와있지 않고 표로 되어 있는 입력 예시에는 2015년에는 (영어회화반)영어에 관심이 많고~/2016년에는 (영어회화반)(34시간) 영어에 관심이 많고~ 로 되어있습니다. 2015년에는 부서명만, 2016년에는 부서명과 시수를 기록해야 하는 것으로 예시가 나와있는데

본교 1~2학년과 같이 부서를 조직하지 않고 학급에서 창체의 일환으로 동아리활동 시수를 이수한 경우에 굳이 부서명(부서를 생성하지 않았으므로 동아리활동 누가기록에는 부서명 자체가 1-2, 2-3과 같이 학년반으로밖에 표기되어 있지 않음)과 시수를 기재해야 하는 것인지, 아니면 기재하지 않아도 되는 것인지 궁금합니다. 기재해야 하는 것이라면 부서명에는 (1-2) (2-3)과 같이 학년반 이름을 써야 하는지요..? 대대적인 정정작업이 이루어져야 할 것 같습니다.ㅠ.ㅜ 빠르고 정확한 답변 부탁드립니다.