안녕하십니까? 학교생활기록부 종합지원센터입니다.
귀하께서 질의하신 내용에 대한 검토 결과를 다음과 같이 알려드립니다.

귀하의 질의 내용은 ‘정정을 위한 학생 본인의 확인 및 요청’에 대한 것으로 이해됩니다. 

당해 학년도 이전의 학교생활기록부 입력 자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지하나 객관적인 증빙자료가 있는 경우에 한해서 학업성적관리위원회의 심의 절차를 거쳐 학교생활기록부를 정정할 수 있습니다. 

1. 기재요령 166쪽에 따르면 졸업생의 학교생활기록부의 내용에 정정사항이 발견되면 학교장이 정정해야 한다고 되어 있습니다. 따라서 졸업생이 신청하지 않아도 정정해야 합니다.

2. 졸업생에게 정정 사항을 통보해야 한다는 내용은 기재요령에 명시되어 있지 않습니다.

귀하의 질의에 대한 답변은 위와 같습니다. 감사합니다. 
 
[관련 근거 및 참고자료] 
*2026 학교생활기록부 기재요령(고 165쪽)

제19조(자료의 정정)

① 학교는 학년도 종료일까지 학교생활기록부 작성을 마감하고, 마감 이후에는 이전의 입력 자료에 대한 정정을 원칙적으로 금지한다.

 ▪학교생활기록부의 당해 학년도 입력이 완료되면 학교생활기록부Ⅱ 출력물과 각종 보조부의 내용을 3회 이상 대조·확인 작업을 철저히 하여 오류가 없도록 한다.

 ※당해 학년도 학교생활기록부 대조·확인 작업은 당해 학교별로 별도의 계획을 수립하여 실시하되, 대조·확인 방법은 학교별로 정하여 실시함.

② 제1항에도 불구하고 객관적인 증빙자료가 있는 경우에만 정정이 가능하다. 이 경우, 반드시 정정내용에 관한 증빙자료를 첨부하여 증빙자료의 객관성 여부, 정정의 사유, 정정내용 등에 대하여 학교 학업성적관리위원회의 심의 절차를 거친 후 학교생활기록부 정정대장의 결재 절차에 따라 재학생은 정정 사항의 발견 학년도 학급 담임교사, 졸업생은 업무 담당자가 정정 처리해야 한다. 다만, 제7조의 인적·학적사항 중 학생정보의 정정은 학업성적관리위원회의 심의를 생략할 수 있다.

*2026 학교생활기록부 기재요령(고 166쪽)

▪졸업생의 학교생활기록부(종전의 모든 학교생활기록부 포함)의 내용에 정정사항이 발견되었거나 정정을 요구하는 민원이 있을 경우에는 현재 관리･보관하고 있는 학교생활기록부를 학교장이 「학교생활기록 작성 및 관리지침」 별표 10의 1조 서식에 따라 정정하여야 한다. 이 경우 그 근거가 되는 증빙자료를 첨부하여야 한다. ※졸업생의 학교생활기록부 정정은 업무담당자가 수행함.